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La digitalización de archivos o documentos físicos es el proceso mediante el cual la información contenida en documentos impresos es convertida a formato digital. Este proceso implica la conversión de documentos en papel a archivos electrónicos que pueden ser almacenados, organizados y gestionados de manera digital.
Servicios Logísticos acompaña a empresas y organizaciones en tu transformación digital, para que logren centralizar toda su información esencial en un único espacio
Nuestros servicios
La digitalización de archivos ofrece numerosos beneficios como la reducción del espacio físico necesario para
el almacenamiento
la mejora de la accesibilidad y colaboración
la minimización del riesgo de pérdida o daño de documentos
la agilización de procesos
que involucran la manipulación de información impresa.
Además, contribuye al cumplimiento de regulaciones sobre protección de datos y conservación de documentos.
En Servicios Logísticos gestionamos el reciclado de papel que se elimina de los documentos físicos después de la digitalización. Es crucial adoptar prácticas de destrucción de documentos que minimicen el impacto ambiental, como el reciclaje de papel o el uso de servicios especializados en destrucción segura y ecológica de documentos.
Estas prácticas buscan reducir la huella ambiental y promover la sostenibilidad en la gestión de la información.
Retiro de archivos desde las oficinas o depósitos del cliente y traslado hasta nuestro Centro Logístico de Santa Rosa, La Pampa, para su posterior digitalización y almacenamiento en nuestras islas para el proceso documental final.
Para aquellos clientes que cuenten con el espacio adecuado, nuestro servicio podrá ser realizado integralmente en sus instalaciones. Esta dinámica es ideal para aquellos archivos que no pueden ser trasladados por su nivel de confidencialidad y resguardo.
Documentación clasificada
Acceda rápidamente a la información que necesita sin la molestia de buscar entre papeles. Nuestro software en la nube facilita la búsqueda inteligente y permite encontrar lo que necesita sin complicaciones.
Guardamos los documentos digitalizados utilizando distintos formatos para que sean compatibles con los sistemas y herramientas que utiliza el cliente.
Asegure la integridad de su información con mayor protección. Evite que la información sensible de su empresa caiga en manos equivocadas; nuestro sistema permite gestionar los permisos de acceso y edición de sus empleados, además de salvaguardar archivos con claves encriptadas de seguridad.
Elimine el riesgo de extravío de sus documentos mediante la conversión digital y su almacenamiento en la nube. Esta práctica reduce significativamente la pérdida de información y minimiza los riesgos asociados con la documentación extraviada.
Reducción de costos, liberación de espacio y compromiso ambiental. Evita los procesos de catalogación y archivado, así como los gastos asociados al almacenamiento físico y la impresión.
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Envíenos su consulta, nuestro equipo lo contactará para brindarle una solución adaptada a sus necesidades.
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