Archivo de documentos

Archivos de

DOCUMENTOS

Este servicio, de almacenamiento de archivos y documentación física, conforma una solución integral en guardado y conservación de información relevante archivada en formato papel de una empresa u organización. Estos documentos pueden incluir contratos, facturas, expedientes, registros financieros y cualquier otro tipo de papelería importante para el funcionamiento y la conformidad de la entidad.

Nuestro centro logístico de La Pampa brinda el servicio de Archivo de Documentos en toda La Pampa y otras provincias vinculadas a través de nuestra propia red de transporte.

Nuestros servicios

Organización eficiente

Nuestros servicios cuentan con personal capacitado y sistemas especializados para organizar los documentos de manera lógica y accesible. Esto facilita la recuperación rápida y precisa de la información cuando sea necesario.
Seguridad y confidencialidad

Contamos con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información sensible. Esto incluye sistemas de vigilancia, control de acceso y protocolos de confidencialidad para garantizar que la información esté resguardada de manera adecuada.
Cumplimiento normativo

Mantener documentos físicos organizados y accesibles es esencial para cumplir con regulaciones y requisitos legales que aseguren que los documentos estén archivados de acuerdo con las normativas vigentes.

Ahorro de tiempo y recursos

Externalizar el archivo de documentos libera a los empleados de la tarea de gestionar y mantener el orden en los archivos físicos. Esto permite que se centren en actividades más estratégicas y productivas para la empresa.
Digitalización

Ofrecemos el servicio de digitalización, permitiendo la conversión de documentos físicos a formatos digitales. Esto facilita el acceso remoto a la información y contribuye a una mayor eficiencia en los procesos.

Contratar un servicio de archivo de documentos físicos ofrece a las empresas la oportunidad de optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la seguridad y accesibilidad de la información crucial para su funcionamiento.

Sistema de gestión

Nuestro servicio provee un software de gestión para la organización y sistematización del archivo, donde el cliente podrá almacenar toda su información en su empresa. Además, ofrecemos la opción online, en la cual mediante la asignación de un acceso único desde nuestro sitio web, el cliente accede a toda la información de su documentación. Protegemos sus documentos con medidas de control y encriptación, para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos.

Archivar documentos en nuestro centro logístico de La Pampa permite a empresas contar con rápida respuesta y elevado nivel de servicio tanto para almacenar documentación o recuperarla en caso de ser necesario; en este proceso se garantiza la trazabilidad de los archivos, desde su origen hasta su almacenamiento en el depósito o bien, desde su recuperación hacia la locación donde su empresa lo requiera.

Reciclaje ecológico

En Servicios Logísticos gestionamos el reciclado de papel que se elimina de los documentos físicos. Es crucial adoptar prácticas de destrucción de documentos que minimicen el impacto ambiental, como el reciclaje de papel o el uso de servicios especializados en destrucción segura y ecológica de documentos.

Estas prácticas buscan reducir la huella ambiental y promover la sostenibilidad en la gestión de la información.

Custodia de archivo físico

El servicio de gestión integral de archivos de documentación se realiza en nuestras instalaciones, teniendo la guarda de los archivos en cajas normalizadas con todas las medidas de seguridad y equipamiento tecnológico específico.

Contamos con seguridad monitoreada, cámaras y vigilancia nocturna para el resguardo de su mercadería.

Beneficios de nuestros servicios

Reducción de costos

Usted ahorrará costos al reducir el espacio en oficinas y podrá reasignar recursos humanos en tareas productivas para su empresa.

Le brindamos el espacio y el sistema informático de clasificación de archivos, lo que le permitirá archivar y clasificar documentos físicos de manera ordenada.

Gestión de Stock Online

Podrá gestionar sus archivos desde cualquier lugar y dispositivo.

Nuestro software de gestión le permitirá acceder a la información que solicite rápida y fácilmente, tanto a su documentación actual como a la histórica.

Seguridad

Brindamos seguridad total contra incendios de acuerdo con estándares de prevención, detección y extinción. A su vez, contamos con sistema de seguridad integrado de barreras físicas: mediante controles de acceso con huella dactilar, tarjeta y sistemas CCTV perimetrales e internos.

Servicios Adicionales

Contamos con personal capacitado y equipamiento adecuado, realizamos la provisión de insumos normalizados, el traslado de cajas desde y hacia el archivo, la destrucción ecológica de documentación vencida y el análisis a su medida de digitalización de archivos.

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Envíenos su consulta, nuestro equipo lo contactará para brindarle una solución adaptada a sus necesidades.

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